Beberapa fungsi microsoft excel yang umum digunakan:

1. SUM

SUM digunakan untuk menjumlahkan data. Selain dengan menggunakan SUM, menjumlahkan data juga dapat dilakukan dengan menulis formula seperti:

=C4+C5

Artinya, menjumlahkan angka pada C4 dan C5. namun, penulisan seperti diatas kurang efektik dan memakan waktu bila digunakan untuk menjulahkan data yang sangat banyak, mislanya ada 20 data. Disitulah keunggulan SUM. SUM dapat menjumlahkan banyak data lebih cepat, dengan cara menuliskan formula sepert berikut

=SUM(range)

dengan range adalah data yang akan kita jumlahkan, mislanya data yang akan kita hitung dimulai dari cell A1 smapai dengan A99, maka penulisan formulanya seperti berikut

=SUM(A1:A99)

Selain dengan range, kita juga dapat menuliskan angka dengan manual. Contohnya

=SUM(1,3,5,2,4)

Maka akan 15 akan muncul sebagai penjumlahan dari anka 1,2,3,4, dan 5.

 

2. AVERAGE

Digunakan untuk merata-ratakan data pada microsoft excel. Penulisannya persis dengan SUM, hanya saja berbeda fungsinya. Contohnya

=AVERAGE(range)

=AVERAGE(66,55,88,77,99)

Hasilnya akan didapatkan angka 65.

3. MIN dan MAX

MIN digunakan untuk mencari angka terkcil dalam data, sedangkan MAX sebaliknya ( untuk mencari angka terbesar dalam data ). Cara penulisannyapun mirip dengan SUM dan AVERAGE. Contohnya

=MIN(range)

=MAX(range)

Selain menggunakan angka, data juga dapat dituliskan dalam bebragai variasi, contohnya

=MIN(2*4,5-3,8/8,3+3)

Maka akan didapatkan angka 1 sebagai hasilnya.